VOP

Všeobecné obchodné podmienky pre dopravcov spoločnosti AXEN Logistics s. r. o.

Článok I

Základné ustanovenia a definície

  1. Tieto Všeobecné obchodné podmienky (ďalej len „VOP“) spoločnosti AXEN Logistics s. r. o., so sídlom Súľovská 5808/21, 040 11 Košice - mestská časť Západ, IČO: 46 027 289, zapísanej v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č.: 27357/V (ďalej len „Zasielateľ“) upravujú práva a povinnosti Zasielateľa a Dopravcu vznikajúce pri realizácii vnútroštátnej a medzinárodnej cestnej prepravy tovaru na základe zmluvného vzťahu medzi Zasielateľom a Dopravcom (ďalej len „Zmluva“).
  2. Na účely týchto VOP sa definujú nasledovné pojmy:
  1. Klient Zasielateľa je fyzická osoba – podnikateľ alebo právnická osoba, pre ktorú Zasielateľ zabezpečuje prepravu alebo súvisiace logistické služby na základe samostatného zmluvného vzťahu.
  2. Objednávka je záväzný návrh na uzavretie Zmluvy doručený Zasielateľom Dopravcovi, obsahujúci špecifikáciu prepravy, vrátane objednávky zaslanej prostredníctvom elektronickej platformy eCargo alebo iného elektronického systému používaného Zasielateľom.
  3. Zásielka je tovar, vec alebo súbor vecí vrátane obalových alebo manipulačných jednotiek, ktoré sú predmetom prepravy podľa Zmluvy.
  4. Subdopravca je tretia osoba (podnikateľ), ktorú Dopravca poverí vykonaním časti alebo celej prepravy.
  1. Tieto VOP sú neoddeliteľnou súčasťou každej Zmluvy. Odchylné ustanovenia v Zmluve majú prednosť pred týmito VOP. Akékoľvek všeobecné obchodné podmienky, prepravné podmienky alebo iné zmluvné dokumenty Dopravcu sa neuplatnia, a to ani v prípade, ak na ne Dopravca odkazuje vo svojich dokumentoch, potvrdeniach objednávky, faktúrach, nákladných listoch alebo elektronickej komunikácii, pokiaľ ich Zasielateľ výslovne písomne neakceptoval.
  2. Dopravca potvrdením Objednávky potvrdzuje, že sa pred uzatvorením Zmluvy oboznámil s týmito VOP, mal možnosť oboznámiť sa s ich obsahom, rozumie im a bez výhrad s nimi súhlasí. Tieto VOP sú zverejnené na webovom sídle Zasielateľa a na požiadanie budú Dopravcovi zaslané aj v elektronickej forme. Potvrdenie Objednávky prostredníctvom systému eCargo alebo inej elektronickej platformy používanej Zasielateľom sa považuje za potvrdenie oboznámenia sa s týmito VOP a súhlas s ich obsahom.
  3. Právne vzťahy medzi Zasielateľom a Dopravcom sa pri medzinárodnej cestnej preprave spravujú najmä Dohovorom o prepravnej zmluve v medzinárodnej cestnej nákladnej doprave (CMR), vyhláseným vyhláškou ministra zahraničných vecí č. 11/1975 Zb. (ďalej len „Dohovor CMR“). V otázkach neupravených Dohovorom CMR a pri vnútroštátnych prepravách sa právne vzťahy spravujú príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“) a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Článok II

Uzatváranie Zmluvy

  1. Zmluva o preprave sa uzatvára bezvýhradnou akceptáciou Objednávky Zasielateľa zo strany Dopravcu, a to prostredníctvom systému eCargo, e-mailovej komunikácie alebo iným preukázateľným elektronickým spôsobom. Osoba, ktorá Objednávku potvrdzuje v mene Dopravcu, vyhlasuje, že je na takýto právny úkon riadne oprávnená a poverená. Dopravca znáša všetky následky prípadného prekročenia alebo nedostatku takéhoto oprávnenia osoby konajúcej v jeho mene. Potvrdením Objednávky Dopravca potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito VOP, rozumie ich obsahu a súhlasí s nimi v celom rozsahu.
  2. Dopravca je povinný potvrdiť alebo odmietnuť Objednávku bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 minút od jej doručenia.
  3. Ak Dopravca potvrdí Objednávku s dodatkami, výhradami alebo zmenami, považuje sa takéto potvrdenie za nový návrh Zmluvy, ktorý je účinný až okamihom jeho výslovného akceptovania Zasielateľom.
  4. Dopravca je povinný pri potvrdení Objednávky alebo bez zbytočného odkladu po jej potvrdení oznámiť identifikáciu vozidla, vodiča a na požiadanie Zasielateľa aj identifikáciu subdopravcu, ktorý má prepravu vykonať, vrátane jeho kontaktných a identifikačných údajov, ak o to Zasielateľ požiada.
  5. Zasielateľ je oprávnený požadovať od Dopravcu pred realizáciou prepravy predloženie dokladov alebo informácií potrebných najmä na overenie oprávnenia vykonávať prepravu, poistného krytia, totožnosti Dopravcu, vodiča alebo subdopravcu, ako aj splnenia interných bezpečnostných alebo kontrolných postupov Zasielateľa. Dopravca je povinný poskytnúť požadované údaje a doklady pravdivo, úplne a v určenej lehote. Neposkytnutie požadovaných údajov alebo dokladov, poskytnutie nepravdivých údajov alebo odmietnutie súčinnosti sa považuje za podstatné porušenie Zmluvy. Zasielateľ je oprávnený odmietnuť realizáciu prepravy alebo od Zmluvy odstúpiť, ak vzniknú dôvodné pochybnosti o pravosti, platnosti alebo správnosti predložených údajov alebo dokladov.

Článok III

Cena prepravy a platobné podmienky

  1. Prepravné dohodnuté v Zmluve je konečné a zahŕňa všetky bežné náklady Dopravcu spojené s realizáciou prepravy, najmä náklady na pohonné hmoty, mýto, mzdy a diéty vodičov, parkovné na primerane bezpečných parkoviskách a ostatné prevádzkové náklady, pokiaľ nie je výslovne dohodnuté inak. V prepravnom sú zároveň zahrnuté bežné čakacie doby pri nakládke a vykládke v rozsahu do 2 hodín pre každú operáciu, pokiaľ nie je v Objednávke dohodnuté inak. Akékoľvek dodatočné náklady, najmä stojné, colné poplatky, mimoriadne čakacie doby alebo iné vedľajšie náklady, môžu byť Dopravcom účtované výlučne na základe predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa.
  2. Nárok Dopravcu na úhradu prepravného vzniká riadnym vykonaním prepravy a doručením všetkých požadovaných dokladov Zasielateľovi (najmä riadne potvrdeného nákladného listu CMR, dodacích listov alebo ich elektronických ekvivalentov akceptovaných Zasielateľom) a splnením tých povinností podľa Zmluvy a týchto VOP, ktorých splnenie je podmienkou riadneho vyúčtovania alebo preukázania vykonania prepravy.
  3. Splatnosť faktúr je 45 kalendárnych dní odo dňa doručenia riadne vystavenej faktúry a všetkých dokladov požadovaných Zmluvou alebo týmito VOP Zasielateľovi. Dopravca je povinný zaslať čitateľnú elektronickú kópiu riadne potvrdeného nákladného listu CMR alebo iného dokladu preukazujúceho vykonanie prepravy najneskôr do 24 hodín od vykládky zásielky. Ak Zasielateľ alebo Klient Zasielateľa nepožaduje predloženie originálov dokladov, postačuje doručenie ich čitateľnej elektronickej kópie. K prepravnému bude účtovaná DPH v súlade s platnými právnymi predpismi.
  4. Ak faktúra alebo priložené doklady neobsahujú požadované náležitosti alebo obsahujú nesprávne či neúplné údaje, je Zasielateľ oprávnený faktúru vrátiť Dopravcovi na opravu alebo doplnenie. V takom prípade lehota splatnosti začína plynúť až odo dňa doručenia riadne opravenej alebo doplnenej faktúry spolu so všetkými požadovanými dokladmi.
  5. Dopravca nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa postúpiť, založiť alebo inak previesť svoje pohľadávky voči Zasielateľovi na tretiu osobu. Porušenie tejto povinnosti sa považuje za podstatné porušenie Zmluvy.
  6. Dopravca sa zaväzuje neuplatniť zádržné právo voči zásielke alebo prepravným dokladom z dôvodu pohľadávok voči Zasielateľovi bez predchádzajúceho písomného upozornenia Zasielateľa a poskytnutia primeranej lehoty na úhradu alebo odstránenie dôvodu uplatnenia zádržného práva, okrem prípadov, keď kogentné právne predpisy ustanovujú inak.
  7. Dopravca výslovne súhlasí s tým, že Zasielateľ je oprávnený jednostranne započítať voči pohľadávke Dopravcu na úhradu prepravného akékoľvek svoje započítateľné pohľadávky voči Dopravcovi v rozsahu pripustenom príslušnými právnymi predpismi.
  8. Zasielateľ je oprávnený primerane zadržať úhradu prepravného alebo jej časť, ak Dopravca porušil svoje povinnosti podľa Zmluvy alebo týchto VOP a existuje dôvodný predpoklad vzniku alebo uplatnenia nároku Zasielateľa na náhradu škody, regresného nároku alebo zmluvnej pokuty, a to až do objasnenia okolností prípadu alebo vysporiadania vzájomných nárokov.

Článok IV

Realizácia prepravy

  1. Dopravca nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa poveriť vykonaním celej alebo časti prepravy tretiu osobu (Subdopravcu), ani umožniť vykonanie prepravy inému dopravcovi alebo vozidlu, než ktoré boli oznámené a schválené Zasielateľom, ani previesť alebo inak prenechať výkon práv a povinností vyplývajúcich zo Zmluvy na inú osobu.

V prípade porušenia povinností podľa tohto odseku vzniká Zasielateľovi nárok na zmluvnú pokutu vo výške 1.000 EUR za každý jednotlivý prípad porušenia alebo vo výške dohodnutého prepravného za príslušnú prepravu, podľa toho, ktorá suma je vyššia.

Uhradením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok Zasielateľa na náhradu škody v rozsahu presahujúcom výšku zmluvnej pokuty.

Dopravca zodpovedá za konanie a opomenutie Subdopravcu, jeho zamestnancov a osôb použitých na realizáciu prepravy, akoby išlo o konanie alebo opomenutie samotného Dopravcu.

  1. Dopravca je povinný vykonať prepravu riadne, včas, s odbornou starostlivosťou, v súlade so Zmluvou, týmito VOP, pokynmi Zasielateľa a príslušnými právnymi predpismi. Dopravca je povinný chrániť oprávnené záujmy Zasielateľa, ako aj oprávnené záujmy Klienta Zasielateľa a zdržať sa akéhokoľvek konania, ktoré by mohlo poškodiť obchodné záujmy Zasielateľa alebo jeho Klienta.
  2. Dopravca je pri prevzatí Zásielky povinný skontrolovať najmä počet kusov, označenie Zásielky, zjavný stav Zásielky a jej obalu, spôsob uloženia a upevnenia Zásielky na vozidle, ako aj súlad údajov uvedených v Zmluve a v prepravných dokladoch so skutočným stavom, vrátane kontroly zjavnej vhodnosti vozidla na vykonanie prepravy podľa povahy zásielky. Vodič je povinný byť prítomný pri nakládke a dohliadať na uloženie a upevnenie Zásielky tak, aby nebola ohrozená jej bezpečnosť.
  3. Ak Dopravca zistí akékoľvek nezrovnalosti, najmä poškodenie obalu, rozdiel v množstve, nesprávne označenie, nevhodné uloženie alebo upevnenie Zásielky, je povinný bezodkladne informovať Zasielateľa a uviesť konkrétnu slovnú výhradu do nákladného listu CMR alebo iného prepravného dokladu. Ak Dopravca nemôže vykonať kontrolu Zásielky v potrebnom rozsahu, je povinný túto skutočnosť rovnako uviesť ako výhradu do prepravného dokladu. Ak Dopravca nesplní povinnosť uviesť výhrady do prepravného dokladu, má sa za to, že zásielku prevzal bez výhrad v stave zodpovedajúcom údajom uvedeným v prepravných dokladoch a nevzniesol námietky voči jej množstvu, označeniu, obalu ani spôsobu naloženia, pokiaľ nepreukáže opak.
  4. Dopravca je povinný bezodkladne upozorniť Zasielateľa na zjavnú nesprávnosť, neúplnosť alebo nevykonateľnosť jeho pokynov, ako aj na okolnosti, ktoré môžu brániť riadnemu vykonaniu prepravy alebo spôsobiť vznik škody, najmä na dopravné obmedzenia, úradné zákazy, colné prekážky, bezpečnostné riziká, nevhodné uloženie Zásielky alebo iné prekážky prepravy.
  5. Ak je predmetom prepravy nebezpečný tovar, Dopravca je povinný zabezpečiť realizáciu prepravy v úplnom súlade s Európskou dohodou o medzinárodnej cestnej preprave nebezpečných vecí (ADR), vyhlásenou oznámením Ministerstva zahraničných vecí SR č. 331/2010 Z. z. v platnom znení, ako aj so súvisiacimi všeobecne záväznými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 56/2012 Z. z. o cestnej doprave v znení neskorších predpisov a vykonávacími predpismi. Dopravca zodpovedá aj za splnenie všetkých povinností ADR zo strany Subdopravcu.

Dopravca je povinný zabezpečiť, aby:

  1. vozidlo použité na prepravu spĺňalo všetky technické, bezpečnostné a označovacie požiadavky vzťahujúce sa na prepravu nebezpečného tovaru,
  2. vodič disponoval platným osvedčením o školení vodiča ADR pre príslušný druh prepravy,
  3. vozidlo bolo vybavené predpísanou výbavou a dokumentáciou podľa ADR,
  4. všetky osoby podieľajúce sa na preprave boli riadne poučené a odborne spôsobilé v rozsahu požadovanom právnymi predpismi.

Dopravca zodpovedá za všetky škody, sankcie, pokuty alebo iné náklady vzniknuté v dôsledku porušenia povinností podľa tohto odseku.

  1. Ak objednávka obsahuje požiadavku na výmenu paliet (napr. EUR palety), Dopravca je povinný vykonať výmenu na mieste nakládky/vykládky a riadne viesť paletové lístky. Nevrátené, stratené alebo poškodené palety budú vyúčtované Dopravcovi vo výške 25 EUR bez DPH za každú paletu alebo vo výške jej aktuálnej trhovej hodnoty, ak je táto vyššia, čo zahŕňa obstarávaciu cenu palety a administratívne náklady Zasielateľa.
  2. Dopravca je povinný mať počas celej realizácie prepravy aktívne a funkčné GPS sledovanie vozidla. Na požiadanie Zasielateľa je Dopravca povinný najneskôr do 30 minút poskytnúť funkčný odkaz na online sledovanie vozidla (GPS tracking link).

Dopravca je zároveň povinný bezodkladne informovať Zasielateľa o: a) pristavení vozidla na nakládku a vykládku, b) ukončení nakládky a odchode z miesta nakládky, c) ukončení vykládky zásielky,

  1. každom omeškaní, mimoriadnej udalosti alebo prekážke, ktorá môže mať vplyv na riadne a včasné vykonanie prepravy.
  1. Na požiadanie Zasielateľa je Dopravca povinný poskytnúť údaje o polohe vozidla alebo výpis GPS záznamov uchovávaných v jeho systémoch aj po ukončení prepravy, ak je to potrebné na preverenie škodovej udalosti, reklamácie, poistnej udalosti alebo regresného nároku.
  2. Dopravca je povinný počas realizácie prepravy prijímať všetky primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu zásielky pred stratou, poškodením alebo odcudzením. Pri odstavení vozidla je Dopravca povinný využívať prednostne strážené, osvetlené alebo inak primerane zabezpečené parkoviská s prihliadnutím na povahu zásielky, miesto a okolnosti prepravy.

Ak Zmluva, Objednávka, pokyn Zasielateľa alebo povaha zásielky vyžadujú zvýšený bezpečnostný režim, je Dopravca povinný dodržiavať osobitné bezpečnostné pokyny Zasielateľa, najmä pokyny týkajúce sa parkovania, trasy, monitorovania vozidla alebo zabezpečenia zásielky.

Ak nie je možné využiť strážené parkovisko, Dopravca je povinný odstaviť vozidlo na mieste, ktoré je primerane bezpečné vzhľadom na okolnosti prepravy.

Za primerane bezpečné miesto sa považujú najmä parkovacie plochy spĺňajúce bezpečnostné požiadavky oznámené Dopravcovi Zasielateľom, vrátane požiadaviek vyplývajúcich z poistných podmienok Zasielateľa, najmä strážené parkoviská, parkoviská monitorované kamerovým systémom, osvetlené parkoviská pri čerpacích staniciach, colné alebo hraničné parkoviská, certifikované bezpečné parkoviská alebo iné parkovacie plochy poskytujúce primeraný dohľad a ochranu vozidla a zásielky.

V prípade odcudzenia, pokusu o odcudzenie, vlámania do vozidla alebo iného bezpečnostného incidentu, pri ktorom možno dôvodne predpokladať vznik škody, je Dopravca povinný bezodkladne kontaktovať príslušné orgány verejnej moci, ak to povaha udalosti vyžaduje, a vyžiadať si príslušný úradný záznam alebo potvrdenie o udalosti.

Článok V

Zodpovednosť, poistenie a limity

  1. Zodpovednosť Dopravcu za úplnú alebo čiastočnú stratu Zásielky, jej poškodenie alebo prekročenie dodacej lehoty sa spravuje Dohovorom CMR.

Pri medzinárodnej cestnej preprave sa náhrada škody za stratu alebo poškodenie zásielky spravuje článkom 23 Dohovoru CMR, podľa ktorého je zodpovednosť dopravcu obmedzená sumou 8,33 SDR za každý kilogram chýbajúcej alebo poškodenej hrubej hmotnosti zásielky, pokiaľ Dohovor CMR neustanovuje inak.

V prípade, ak bude preukázané, že škoda vznikla úmyselným konaním Dopravcu alebo takým porušením povinností Dopravcu, ktoré sa podľa rozhodného práva považuje za konanie rovnocenné úmyslu podľa článku 29 Dohovoru CMR, Dopravca nie je oprávnený dovolávať sa obmedzenia zodpovednosti podľa Dohovoru CMR, a to v súlade s článkom 29 Dohovoru CMR.

  1. Dopravca je povinný počas celej doby trvania zmluvného vzťahu disponovať platným poistením zodpovednosti cestného dopravcu za škodu spôsobenú pri výkone cestnej nákladnej dopravy (CMR/OLP poistenie), uzatvoreným u oprávneného poisťovateľa, a to minimálne s limitom poistného plnenia najmenej vo výške 100.000 EUR na každú jednu poistnú udalosť, pričom Zasielateľ je oprávnený v Zmluve alebo pokynom požadovať vyšší limit poistného krytia.

Poistenie musí pokrývať najmä zodpovednosť za stratu, poškodenie alebo zničenie zásielky vrátane poistných udalostí súvisiacich s odcudzením zásielky v rozsahu poistného krytia dopravcu.

Dopravca je povinný na požiadanie Zasielateľa bezodkladne predložiť najmä:

  1. potvrdenie o existencii poistného krytia,
  2. poistný certifikát alebo poistku,
  3. doklad o úhrade poistného, ak o to Zasielateľ požiada.

Doklady podľa predchádzajúcej vety je Dopravca povinný predložiť najneskôr pred realizáciou prvej prepravy.

Dopravca zodpovedá za to, že poistné krytie sa vzťahuje na predmetnú prepravu, krajiny prepravy a druh prepravovaného tovaru a že mu nie sú známe žiadne poistné výluky alebo obmedzenia, ktoré by poistné krytie tejto prepravy vylučovali.

Dopravca je povinný bezodkladne písomne oznámiť Zasielateľovi každé obmedzenie, zmenu, zánik, výpoveď alebo neobnovenie poistného krytia, ktoré môže mať vplyv na jeho schopnosť riadne plniť povinnosti podľa Zmluvy.

V prípade prepravy tovaru vyššej hodnoty, rizikového tovaru alebo tovaru podliehajúceho osobitnému režimu (high-value cargo) je Zasielateľ oprávnený požadovať pred realizáciou prepravy vyšší limit poistného krytia, najmä vo výške 250.000 EUR alebo 300.000 EUR, prípadne inej primeranej výške podľa hodnoty a povahy Zásielky.

Ak Zasielateľ udelí súhlas s použitím Subdopravcu, Dopravca je povinný zabezpečiť, aby Subdopravca disponoval platným poistením zodpovednosti dopravcu v rozsahu a s limitom primeraným hodnote a povahe prepravovanej zásielky. Na požiadanie Zasielateľa je Dopravca povinný predložiť doklady preukazujúce existenciu takéhoto poistenia. Splnením tejto povinnosti nie je dotknutá plná zodpovednosť Dopravcu za konanie alebo opomenutie Subdopravcu.

  1. Nároky vyplývajúce z medzinárodnej cestnej prepravy sa premlčujú v lehotách podľa článku 32 Dohovoru CMR. Ostatné nároky sa premlčujú podľa príslušných právnych predpisov upravujúcich daný právny vzťah. V prípade úmyselného konania alebo takého porušenia povinností, ktoré sa podľa rozhodného práva považuje za konanie rovnocenné úmyslu, je premlčacia lehota tri roky v súlade s článkom 32 Dohovoru CMR.

Článok VI

Obchodná neutralita a zmluvné sankcie

Nepristavenie vozidla a zrušenie prepravy

Dopravca je povinný zabezpečiť pristavenie riadne spôsobilého vozidla na miesto nakládky v dohodnutom termíne a čase podľa Zmluvy.

V prípade, ak:

  1. Dopravca jednostranne zruší alebo odmietne vykonať dohodnutú prepravu menej ako 12 hodín pred dohodnutým časom nakládky, alebo
  2. Dopravca nepristaví vozidlo na nakládku riadne a včas bez dôvodu, za ktorý nezodpovedá,

vzniká Zasielateľovi nárok na zmluvnú pokutu vo výške 200 EUR za každý jednotlivý prípad porušenia.

Uhradením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok Zasielateľa na náhradu škody v plnom rozsahu, najmä nákladov vynaložených na zabezpečenie náhradného vozidla, storno poplatkov, sankcií klienta alebo iných preukázateľne vzniknutých nákladov.

Obchodná neutralita a zákaz obchádzania

Dopravca sa zaväzuje zachovávať obchodnú neutralitu vo vzťahu ku Klientom Zasielateľa a zdržať sa akéhokoľvek konania smerujúceho k obchádzaniu Zasielateľa.

Dopravca nesmie po dobu 12 mesiacov od vykonania poslednej prepravy realizovanej pre Zasielateľa:

  1. priamo alebo nepriamo kontaktovať Klienta Zasielateľa za účelom ponuky vlastných alebo cudzích dopravných alebo logistických služieb,
  2. nadviazať obchodnú spoluprácu s Klientom Zasielateľa bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa,
  3. zneužiť obchodné, cenové, kontaktné alebo logistické informácie získané prostredníctvom spolupráce so Zasielateľom,
  4. sprostredkovať alebo umožniť obchodný kontakt medzi Klientom Zasielateľa a treťou osobou za účelom poskytovania dopravných, zasielateľských alebo logistických služieb bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa.

Za porušenie povinností podľa tohto odseku sa považuje aj uzatvorenie alebo realizácia obchodného vzťahu medzi Dopravcom a Klientom Zasielateľa počas doby trvania zákazu, ak Dopravca nepreukáže, že tento obchodný vzťah nevznikol v súvislosti s plnením Zmluvy alebo spoluprácou so Zasielateľom.

Za Klienta Zasielateľa sa považuje každá osoba, ktorej identita, kontaktné údaje alebo obchodné vzťahy boli Dopravcovi sprístupnené v súvislosti s realizáciou prepravy, vrátane osôb identifikovaných z miesta nakládky, miesta vykládky, prepravných dokladov, elektronickej komunikácie alebo elektronických platforiem používaných pri realizácii prepravy.

V prípade porušenia povinností podľa tohto odseku vzniká Zasielateľovi nárok na zmluvnú pokutu vo výške 10.000 EUR za každý jednotlivý prípad porušenia.

Zmluvné strany vyhlasujú, že výšku zmluvnej pokuty považujú za primeranú vzhľadom na hodnotu obchodných kontaktov, know-how, nákladov na získanie klientely, dobrej povesti a potenciálneho ušlého zisku Zasielateľa.

Uhradením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok Zasielateľa na náhradu škody v rozsahu presahujúcom výšku zmluvnej pokuty.

Zákaz prekládky, zmeny vozidla a zmeny vodiča

Dopravca nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa:

  1. vykonať prekládku Zásielky na iné vozidlo alebo meniť EČV vozidla,
  2. realizovať dokládku iného tovaru,
  3. meniť dohodnutý spôsob alebo režim prepravy,
  4. meniť vodiča oznámeného Zasielateľovi, ak Zasielateľ pri konkrétnej preprave požadoval identifikáciu vodiča alebo s tým spojil osobitné bezpečnostné požiadavky,
  5. nahradiť schváleného Subdopravcu inou osobou.

V prípade porušenia povinností podľa tohto odseku vzniká Zasielateľovi nárok na zmluvnú pokutu vo výške 1.000 EUR za každý jednotlivý prípad porušenia alebo vo výške dohodnutého prepravného za príslušnú prepravu, podľa toho, ktorá suma je vyššia.

Ak v dôsledku porušenia povinností podľa tohto odseku vznikne Zasielateľovi alebo jeho Klientovi škoda, Dopravca zodpovedá za takto vzniknutú škodu v plnom rozsahu.

Ak v dôsledku porušenia povinností podľa tohto odseku dôjde k obmedzeniu alebo odmietnutiu poistného plnenia, Dopravca zodpovedá Zasielateľovi aj za škodu zodpovedajúcu rozsahu neposkytnutého poistného plnenia.

Uhradením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok Zasielateľa na náhradu škody presahujúcej výšku zmluvnej pokuty.

Článok VII

Reklamácie, škodové udalosti, poistné udalosti a regresné nároky

Oznamovanie škodových a poistných udalostí

Dopravca je povinný bezodkladne, najneskôr však do 24 hodín od okamihu, keď sa o takejto skutočnosti dozvedel alebo mohol dozvedieť pri vynaložení odbornej starostlivosti, písomne informovať Zasielateľa o každej škodovej udalosti, poistnej udalosti alebo inej okolnosti, ktorá môže viesť k vzniku zodpovednosti Dopravcu, vzniku škody na Zásielke alebo uplatneniu nároku voči Zasielateľovi alebo Dopravcovi.

Za udalosť podľa predchádzajúcej vety sa považuje najmä strata, čiastočná strata, poškodenie, zničenie, odcudzenie alebo pokus o odcudzenie Zásielky, meškanie pri nakládke alebo vykládke, prekročenie dodacej lehoty, dopravná nehoda, požiar, poškodenie vozidla, porušenie teplotného režimu, porušenie bezpečnostných opatrení, vydanie Zásielky neoprávnenej osobe, strata kontroly nad Zásielkou, zásah orgánov verejnej moci, ako aj akákoľvek iná udalosť, ktorá môže mať za následok vznik škody, poistnej udalosti, reklamácie alebo regresného nároku.

Povinnosť podľa tohto odseku sa vzťahuje aj na prípady, keď škoda ešte nevznikla alebo jej rozsah nie je známy, avšak existuje dôvodné podozrenie, že škoda, poistná udalosť, reklamácia alebo regresný nárok môžu vzniknúť.

Oznámenie musí obsahovať všetky Dopravcovi známe skutočnosti týkajúce sa udalosti, najmä dátum, čas a miesto udalosti, stručný opis okolností jej vzniku, identifikáciu Zásielky, vozidla a vodiča, predpokladaný rozsah škody a informáciu o prijatých opatreniach na ochranu Zásielky a minimalizáciu škody.

Nesplnenie oznamovacej povinnosti podľa tohto odseku sa považuje za porušenie Zmluvy. Ak v dôsledku porušenia tejto povinnosti dôjde k sťaženiu alebo znemožneniu vybavenia reklamácie, uplatnenia poistného plnenia alebo regresného nároku, Dopravca zodpovedá Zasielateľovi za takto vzniknutú škodu.

Povinnosť minimalizovať škodu

Ak dôjde ku škodovej udalosti, poistnej udalosti alebo vznikne okolnosť, ktorá môže viesť k vzniku škody na Zásielke, Dopravca je povinný bezodkladne prijať všetky primerané opatrenia smerujúce k ochrane Zásielky, zabráneniu vzniku ďalšej škody a minimalizácii rozsahu už vzniknutej škody.

Dopravca je povinný najmä:

zabezpečiť ochranu nepoškodenej časti Zásielky pred ďalším poškodením, znehodnotením, stratou alebo odcudzením,

vykonať primerané záchranné opatrenia (salvage) s cieľom zachovať hodnotu Zásielky alebo jej časti v rozsahu primeranom okolnostiam,

bezodkladne informovať Zasielateľa o prijatých alebo plánovaných opatreniach a postupovať podľa jeho pokynov, ak je to vzhľadom na okolnosti možné,

zabezpečiť náhradné uskladnenie, preloženie, prebalenie, prechladenie, premiestnenie alebo iné primerané opatrenia potrebné na ochranu Zásielky, ak je to nevyhnutné na zabránenie vzniku ďalšej škody, a to po predchádzajúcej konzultácii so Zasielateľom, ak to okolnosti prípadu umožňujú,

zdržať sa akéhokoľvek nakladania so Zásielkou alebo jej časťou, ktoré by mohlo sťažiť zistenie príčin škody, rozsahu škody alebo uplatnenie poistných, reklamačných alebo regresných nárokov, pokiaľ to nie je nevyhnutné na odvrátenie bezprostredne hroziacej škody,

uchovať poškodenú Zásielku, jej obaly, zabezpečovacie prvky, záznamy o teplote, fotografie a ďalšie dôkazy potrebné na prešetrenie škodovej alebo poistnej udalosti, pokiaľ Zasielateľ neurčí inak.

Ak si to vyžadujú okolnosti prípadu, je Dopravca povinný zabezpečiť obhliadku poškodenej Zásielky, vozidla alebo miesta udalosti a umožniť vykonanie obhliadky Zasielateľovi, poisťovni, likvidátorovi škody alebo inej oprávnenej osobe.

Náklady účelne vynaložené Dopravcom na odvrátenie bezprostredne hroziacej škody alebo na primeranú minimalizáciu rozsahu škody sa posudzujú podľa okolností konkrétneho prípadu a príslušných právnych predpisov; tým nie je dotknutá zodpovednosť Dopravcu za škodu podľa Zmluvy, týchto VOP alebo Dohovoru CMR.

Ak Dopravca nesplní povinnosti podľa tohto odseku a v dôsledku toho dôjde k zväčšeniu škody, zmareniu záchranných opatrení, zníženiu alebo odmietnutiu poistného plnenia alebo k sťaženiu uplatnenia regresných nárokov, zodpovedá Zasielateľovi za takto vzniknutú škodu.

Dokumentácia škodovej udalosti

Dopravca je povinný bezodkladne zabezpečiť a uchovať všetky dokumenty, záznamy a dôkazy súvisiace so škodovou udalosťou, poistnou udalosťou alebo okolnosťou, ktorá môže viesť k vzniku škody, reklamácie alebo regresného nároku.

Dopravca je povinný na požiadanie Zasielateľa bezodkladne predložiť najmä:

  1. nákladný list CMR, dodacie listy a ostatné prepravné doklady,
  2. fotografie zásielky, obalu, vozidla, miesta udalosti a rozsahu poškodenia,
  3. písomné vyjadrenie vodiča alebo iných osôb zúčastnených na udalosti,
  4. záznamy GPS sledovania vozidla, údaje o trase a údaje o polohe vozidla,
  5. údaje z tachografu, ak sú relevantné pre posúdenie udalosti,
  6. policajné záznamy, protokoly, potvrdenia alebo iné dokumenty vydané orgánmi verejnej moci,
  7. záznamy kamerových systémov alebo informácie potrebné na ich zabezpečenie, ak sú Dopravcovi dostupné,
  8. dokumentáciu preukazujúcu prijaté opatrenia na minimalizáciu škody,
  9. ďalšie dokumenty alebo dôkazy, ktoré môžu mať význam pre posúdenie zodpovednosti, poistnej udalosti alebo regresného nároku.

Pri preprave tovaru podliehajúceho teplotnému režimu je Dopravca povinný zabezpečiť a uchovať najmä záznamy o teplote počas celej prepravy, údaje z monitorovacích zariadení, kalibračné záznamy, ak sú k dispozícii, a ďalšie dokumenty preukazujúce dodržanie požadovaného teplotného režimu.

Pri preprave nebezpečného tovaru (ADR) je Dopravca povinný zabezpečiť a uchovať aj dokumentáciu požadovanú právnymi predpismi ADR, záznamy o mimoriadnej udalosti a doklady o splnení povinností vzťahujúcich sa na prepravu nebezpečných vecí.

V prípade odcudzenia Zásielky, vozidla alebo ich časti, pokusu o odcudzenie, vlámania do vozidla alebo iného bezpečnostného incidentu je Dopravca povinný bezodkladne privolať príslušné orgány verejnej moci, vyžiadať si úradný záznam o udalosti a zabezpečiť všetky dostupné dôkazy potrebné na prešetrenie udalosti a uplatnenie poistných alebo regresných nárokov.

Dopravca nesmie bez predchádzajúceho súhlasu Zasielateľa zlikvidovať, zničiť, predať, odovzdať tretej osobe alebo inak nakladať s poškodenou Zásielkou, jej časťou, obalmi alebo inými dôkazmi súvisiacimi so škodovou udalosťou, pokiaľ to nie je nevyhnutné na odvrátenie bezprostredne hroziacej škody alebo ak tak vyžadujú právne predpisy alebo rozhodnutie príslušného orgánu.

Dopravca je povinný uchovávať dokumentáciu a dôkazy súvisiace so škodovou alebo poistnou udalosťou najmenej po dobu troch rokov od vzniku udalosti, vždy však najmenej do právoplatného skončenia všetkých súvisiacich reklamačných, poistných, súdnych alebo regresných konaní.

Ak Dopravca nesplní povinnosti podľa tohto odseku a v dôsledku toho dôjde k sťaženiu alebo znemožneniu preukázania vzniku škody, určenia zodpovednosti, uplatnenia poistného plnenia alebo regresného nároku, zodpovedá Zasielateľovi za takto vzniknutú škodu.

Súčinnosť pri poistnej udalosti a regresných nárokoch

Dopravca je povinný poskytnúť Zasielateľovi, jeho poisťovni, likvidátorovi poistnej udalosti, právnym zástupcom alebo iným osobám povereným vybavovaním škodovej alebo poistnej udalosti všetku potrebnú súčinnosť pri preverovaní, likvidácii a vybavovaní škodovej alebo poistnej udalosti, ako aj pri uplatňovaní alebo vymáhaní nárokov súvisiacich s takouto udalosťou.

Dopravca je povinný najmä:

bezodkladne poskytnúť všetky dokumenty, informácie, vysvetlenia a dôkazy súvisiace so škodovou alebo poistnou udalosťou,

zabezpečiť súčinnosť vodiča, Subdopravcu, prípadne ďalších osôb podieľajúcich sa na realizácii prepravy,

poskytnúť údaje potrebné na oznámenie poistnej udalosti poisťovni Dopravcu alebo poisťovni Zasielateľa,

bezodkladne oznámiť poistnú udalosť svojej poisťovni, ak mu takáto povinnosť vyplýva z poistnej zmluvy alebo poistných podmienok,

na požiadanie Zasielateľa predložiť potvrdenie o oznámení poistnej udalosti poisťovni Dopravcu, číslo poistnej udalosti a identifikačné údaje osoby poverenej jej vybavovaním,

umožniť vykonanie obhliadky Zásielky, vozidla, miesta udalosti alebo súvisiacich dokumentov poisťovni, likvidátorovi alebo osobe poverenej Zasielateľom,

zdržať sa akéhokoľvek konania, ktoré by mohlo viesť k zmareniu, sťaženiu alebo obmedzeniu poistného plnenia alebo regresného nároku.

Dopravca je povinný poskytnúť Zasielateľovi všetku primerane požadovanú súčinnosť aj pri uplatňovaní regresných nárokov voči zodpovedným osobám, Subdopravcom, poisťovniam alebo iným subjektom zodpovedným za vznik škody.

Povinnosť súčinnosti podľa tohto odseku trvá aj po ukončení prepravy, zániku Zmluvy alebo ukončení spolupráce medzi Zasielateľom a Dopravcom, a to až do právoplatného skončenia reklamácie, poistného konania, regresného konania alebo iného konania súvisiaceho so škodovou udalosťou.

Ak Dopravca neposkytne požadovanú súčinnosť a v dôsledku toho dôjde k zamietnutiu, zníženiu alebo oneskoreniu poistného plnenia, k neúspešnému uplatneniu regresného nároku alebo k vzniku ďalšej škody, zodpovedá Zasielateľovi za takto vzniknutú škodu.

Dopravca nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa uznať zodpovednosť za škodu, uzavrieť dohodu o náhrade škody, vzdať sa nároku, uzavrieť zmier alebo vykonať iný úkon, ktorý môže mať vplyv na poistné plnenie, regresný nárok alebo právne postavenie Zasielateľa.

Súčinnosť pri reklamačnom konaní

Dopravca je povinný poskytnúť Zasielateľovi všetku potrebnú súčinnosť pri vybavovaní reklamácií, sťažností alebo iných nárokov súvisiacich s realizáciou prepravy.

Dopravca je povinný na požiadanie Zasielateľa bezodkladne predložiť všetky dokumenty, informácie, vysvetlenia a dôkazy potrebné na posúdenie oprávnenosti reklamácie alebo uplatneného nároku, najmä nákladné listy CMR, dodacie listy, fotografie, GPS záznamy, záznamy komunikácie, vyjadrenia vodiča alebo Subdopravcu a ďalšie relevantné podklady.

Dopravca je povinný zabezpečiť súčinnosť vodiča, Subdopravcu alebo iných osôb použitých pri realizácii prepravy, ak je ich vyjadrenie alebo súčinnosť potrebná na preverenie reklamácie alebo uplatneného nároku.

Dopravca je povinný zdržať sa akéhokoľvek konania, ktoré by mohlo sťažiť alebo zmariť riadne prešetrenie reklamácie alebo uplatnenie nárokov Zasielateľa voči zodpovedným osobám.

Povinnosť súčinnosti podľa tohto odseku trvá aj po ukončení prepravy a po zániku Zmluvy až do konečného vybavenia reklamácie alebo súvisiaceho nároku.

Lehota na vyjadrenie

Dopravca je povinný písomne sa vyjadriť ku každej reklamácii, poistnej udalosti, škodovej udalosti, regresnému nároku alebo inému nároku uplatnenému Zasielateľom najneskôr do 15 kalendárnych dní odo dňa doručenia oznámenia o reklamácii alebo uplatneného nároku, ak Zasielateľ neurčí primeranú dlhšiu lehotu.

Vyjadrenie Dopravcu musí obsahovať všetky rozhodujúce skutkové okolnosti, stanovisko k uplatnenému nároku a všetky Dopravcovi známe dokumenty a dôkazy, na ktoré sa odvoláva.

Ak Dopravca v stanovenej lehote neposkytne svoje vyjadrenie alebo neposkytne požadovanú súčinnosť, nie je tým dotknuté právo Zasielateľa uplatniť svoje nároky voči Dopravcovi. Zasielateľ je v takom prípade oprávnený vychádzať z dostupných podkladov a okolností prípadu.

Ak neposkytnutie súčinnosti alebo nečinnosť Dopravcu spôsobí Zasielateľovi vznik škody, znemožní alebo sťaží vybavenie reklamácie, poistnej udalosti alebo regresného nároku, Dopravca zodpovedá za takto vzniknutú škodu.

Článok VIII

Mlčanlivosť a ochrana obchodných informácií

Povinnosť mlčanlivosti

Dopravca je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach týkajúcich sa Zasielateľa, jeho Klientov, obchodných partnerov a realizovaných prepráv, ktoré sa dozvedel v súvislosti s uzatvorením alebo plnením Zmluvy.

Za dôverné informácie sa považujú najmä obchodné, technické, prevádzkové, logistické, organizačné, cenové a ekonomické informácie, ako aj všetky údaje, ktoré nie sú verejne dostupné a ktorých sprístupnenie tretej osobe by mohlo spôsobiť ujmu Zasielateľovi alebo jeho Klientovi.

Rozsah dôverných informácií

Za dôverné informácie sa považujú najmä:

  1. identifikačné, kontaktné a obchodné údaje Klientov Zasielateľa,
  2. cenové podmienky, sadzby prepravného, marže, cenotvorba, obchodné modely, kalkulácie a interné obchodné postupy používané Zasielateľom,
  3. informácie o realizovaných alebo pripravovaných prepravách,
  4. údaje o trasách, miestach nakládky a vykládky, harmonogramoch prepráv a logistických procesoch,
  5. údaje získané prostredníctvom elektronických systémov používaných Zasielateľom, najmä systému eCargo alebo iných elektronických platforiem,
  6. GPS údaje, údaje o pohybe vozidiel, monitorovacie údaje a bezpečnostné informácie,
  7. interné postupy, metodiky, bezpečnostné opatrenia, procesy preverovania dopravcov, subdopravcov alebo vodičov,
  8. informácie tvoriace obchodné tajomstvo Zasielateľa alebo jeho Klientov podľa príslušných právnych predpisov.

Zákaz sprístupnenia a využitia informácií

Dopravca nesmie bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa dôverné informácie:

  1. sprístupniť, poskytnúť alebo oznámiť tretej osobe,
  2. použiť vo svoj prospech alebo v prospech tretej osoby,
  3. využiť na nadviazanie alebo podporu obchodného vzťahu s Klientom Zasielateľa alebo inou osobou, ktorej identita mu bola sprístupnená v súvislosti s plnením Zmluvy,
  4. kopírovať, uchovávať alebo spracúvať nad rozsah nevyhnutný na plnenie Zmluvy.

Dopravca je povinný zabezpečiť, aby povinnosť mlčanlivosti dodržiavali aj jeho zamestnanci, vodiči, Subdopravcovia a ďalšie osoby použité pri plnení Zmluvy.

Výnimky z mlčanlivosti

Povinnosť mlčanlivosti sa nevzťahuje na informácie:

  1. ktoré sú preukázateľne verejne dostupné bez porušenia povinností Dopravcu,
  2. ktoré je Dopravca povinný sprístupniť na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo rozhodnutia príslušného orgánu,
  3. ktoré boli Dopravcovi preukázateľne známe pred ich sprístupnením Zasielateľom a neboli získané porušením právnych povinností tretej osoby.

Ak je Dopravca povinný sprístupniť dôverné informácie podľa písmena b), je povinný o tejto skutočnosti bezodkladne informovať Zasielateľa, ak to právne predpisy umožňujú.

Dopravca nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa poskytovať tretím osobám prístupové údaje do elektronických systémov používaných Zasielateľom, najmä do systému eCargo, ani umožniť ich používanie treťou osobou. Dopravca zodpovedá za všetky úkony vykonané prostredníctvom jemu pridelených prístupových údajov.

Trvanie povinnosti mlčanlivosti

Povinnosť mlčanlivosti podľa tohto článku trvá počas celej doby trvania zmluvného vzťahu a ešte päť rokov po jeho skončení, bez ohľadu na spôsob skončenia Zmluvy.

Povinnosť mlčanlivosti vo vzťahu k obchodnému tajomstvu, osobným údajom alebo informáciám, ktoré majú podľa právnych predpisov dôverný charakter, trvá po celý čas, počas ktorého tieto informácie požívajú právnu ochranu.

Zodpovednosť za porušenie mlčanlivosti

V prípade porušenia povinností podľa tohto článku zodpovedá Dopravca za všetku škodu, náklady, sankcie, regresné nároky alebo inú majetkovú ujmu, ktorá tým vznikne Zasielateľovi alebo ktorú bude Zasielateľ povinný nahradiť svojmu Klientovi alebo tretej osobe.

Uplatnením nároku na náhradu škody nie sú dotknuté práva Zasielateľa vyplývajúce z článku o obchodnej neutralite ani iné nároky podľa Zmluvy, týchto VOP alebo právnych predpisov.

Článok IX

Vyššia moc

Zmluvná strana nezodpovedá za porušenie svojej povinnosti, ak preukáže, že jej v splnení povinnosti dočasne alebo trvalo zabránila mimoriadna, nepredvídateľná a neodvrátiteľná prekážka vzniknutá nezávisle od jej vôle, ktorú nebolo možné rozumne predvídať ani prekonať ani pri vynaložení odbornej starostlivosti.

Za okolnosti vyššej moci sa považujú najmä:

vojna, ozbrojený konflikt, teroristický útok alebo občianske nepokoje, b) štrajk, blokáda ciest alebo hraničných priechodov, c) epidémie, pandémie alebo mimoriadne opatrenia orgánov verejnej moci, d) živelné pohromy, požiare, povodne alebo extrémne poveternostné podmienky,

nepredvídateľné výpadky dopravnej, energetickej alebo komunikačnej infraštruktúry, dopravné obmedzenia alebo zásahy štátnych orgánov,

medzinárodné sankcie, embargá, exportné alebo obchodné obmedzenia uložené orgánmi Európskej únie, Organizácie Spojených národov alebo príslušnými štátnymi orgánmi,

rozsiahle kybernetické útoky, výpadky informačných systémov alebo elektronických komunikačných sietí, ktoré znemožňujú realizáciu prepravy alebo komunikáciu medzi zmluvnými stranami.

Zmluvná strana, ktorá sa dovoláva vyššej moci, je povinná bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 24 hodín od okamihu, keď sa o takejto okolnosti dozvedela alebo mohla dozvedieť, informovať druhú zmluvnú stranu o vzniku, predpokladanom trvaní a následkoch takejto okolnosti a zároveň prijať primerané opatrenia na minimalizáciu vzniknutej škody alebo omeškania.

Zmluvná strana, ktorá si nesplní oznamovaciu povinnosť podľa predchádzajúceho odseku, sa nemôže voči druhej zmluvnej strane dovolávať okolností vyššej moci v rozsahu škody alebo iných nepriaznivých následkov, ktorým bolo možné včasným oznámením predísť.

Ustanoveniami tohto článku nie sú dotknuté kogentné ustanovenia Dohovoru CMR ani rozsah zodpovednosti Dopravcu podľa Dohovoru CMR.

Článok X

Ochrana osobných údajov

Zasielateľ spracúva osobné údaje fyzických osôb, najmä vodičov, kontaktných osôb Dopravcu, Subdopravcu, vodičov Subdopravcu a iných osôb podieľajúcich sa na realizácii prepravy, v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.

Osobné údaje sú spracúvané najmä za účelom:

uzatvorenia a plnenia zmluvného vzťahu, b) organizácie a realizácie prepravy, c) komunikácie so zmluvnými stranami a vodičmi, d) evidencie prepravných dokumentov, GPS údajov a bezpečnostných incidentov, e) ochrany práv a oprávnených záujmov Zasielateľa,

  1. preverovania Dopravcu, vodiča alebo Subdopravcu,
  2. vybavovania reklamácií, poistných udalostí a regresných nárokov,
  3. plnenia povinností podľa právnych predpisov upravujúcich dopravu, sankčné režimy, účtovníctvo a archiváciu dokumentov.
  1. Dopravca berie na vedomie, že Zasielateľ môže v súvislosti s realizáciou prepravy spracúvať aj údaje o polohe vozidla, identifikačné údaje vodičov, kontaktné údaje osôb podieľajúcich sa na preprave, údaje obsiahnuté v prepravných dokladoch, fotografie, záznamy komunikácie a ďalšie údaje nevyhnutné na organizáciu prepravy, preverovanie bezpečnostných incidentov, vybavovanie reklamácií, poistných udalostí a regresných nárokov alebo na ochranu oprávnených záujmov Zasielateľa, Klienta Zasielateľa alebo na plnenie povinností vyplývajúcich z poistných zmlúv, právnych predpisov alebo požiadaviek príslušných orgánov.
  2. Dopravca vyhlasuje, že je oprávnený poskytnúť Zasielateľovi osobné údaje osôb podieľajúcich sa na realizácii prepravy a že splnil alebo zabezpečil splnenie informačných povinností voči týmto osobám v rozsahu vyžadovanom príslušnými právnymi predpismi.
  3. Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov, rozsahu práv dotknutých osôb a používaní cookies sú dostupné v dokumente „Zásady ochrany osobných údajov“, zverejnenom na webovom sídle Zasielateľa v jeho aktuálnom znení.

Článok XI

Doručovanie písomností a elektronická komunikácia

Formy komunikácie

Zmluvné strany sa dohodli, že pri uzatváraní, zmene, plnení a ukončení Zmluvy, pri realizácii prepravy, zasielaní dokumentov, uplatňovaní nárokov a pri ostatnej komunikácii môžu využívať najmä:

  1. systém eCargo alebo inú elektronickú platformu používanú Zasielateľom,
  2. elektronickú poštu (e-mail),
  3. elektronické nákladné listy (eCMR),
  4. elektronické dokumenty a ich elektronické kópie,
  5. iné elektronické komunikačné prostriedky používané v obchodnom styku medzi zmluvnými stranami.

Zmluvné strany berú na vedomie, že komunikácia uskutočnená spôsobmi uvedenými v tomto odseku sa považuje za právne záväznú a spôsobilú vyvolať právne účinky, ak z jej obsahu vyplýva vôľa zmluvnej strany vykonať príslušný právny úkon.

Za písomnú formu sa na účely Zmluvy a týchto VOP považuje aj elektronická komunikácia uskutočnená prostredníctvom e-mailu, systému eCargo alebo iného elektronického komunikačného prostriedku, ktorý umožňuje zachytiť obsah právneho úkonu a identifikovať osobu, ktorá tento úkon vykonala alebo v mene príslušnej zmluvnej strany odoslala.

Doručovanie elektronických správ

Ak nie je dohodnuté inak, písomnosť zasielaná elektronickou poštou sa považuje za doručenú:

  1. okamihom potvrdenia jej prijatia adresátom,
  2. okamihom odoslania automatického potvrdenia o doručení alebo prečítaní správy,
  3. okamihom, keď sa dostane do elektronickej schránky adresáta, najneskôr však nasledujúci pracovný deň po jej odoslaní na poslednú oznámenú e-mailovú adresu, pokiaľ odosielateľ neobdrží správu o jej nedoručení.

Dopravca berie na vedomie, že výzvy, reklamácie, oznámenia škodových udalostí, uplatnenie nárokov, pokyny Zasielateľa a ostatná obchodná komunikácia môžu byť doručované elektronickou poštou.

Komunikácia prostredníctvom systému eCargo

Ak sa nepreukáže opak, úkony vykonané prostredníctvom používateľského účtu Dopravcu v systéme eCargo sa považujú za úkony vykonané Dopravcom.

Dopravca zodpovedá za ochranu svojich prístupových údajov a za úkony vykonané prostredníctvom jemu pridelených prístupových údajov, pokiaľ nepreukáže, že došlo k ich zneužitiu napriek prijatiu primeraných bezpečnostných opatrení.

Dopravca nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zasielateľa sprístupniť prístupové údaje tretej osobe alebo umožniť používanie svojho používateľského účtu inej osobe.

Dopravca je povinný bezodkladne oznámiť Zasielateľovi podozrenie na zneužitie alebo neoprávnený prístup k používateľskému účtu alebo prístupovým údajom.

Správa, dokument, oznámenie alebo iný úkon doručený prostredníctvom systému eCargo alebo inej elektronickej platformy používanej Zasielateľom sa považuje za doručený okamihom jeho sprístupnenia v používateľskom účte Dopravcu, najneskôr však nasledujúci pracovný deň po jeho sprístupnení.

Elektronické dokumenty

Zmluvné strany sa dohodli, že elektronické kópie dokumentov, najmä:

  1. nákladných listov CMR,
  2. dodacích listov,
  3. paletových lístkov,
  4. potvrdení o doručení,
  5. záznamov GPS,
  6. fotografií a iných dôkazných materiálov,

sa považujú za použiteľné na preukazovanie splnenia povinností podľa Zmluvy, pokiaľ nie sú dôvodné pochybnosti o ich pravosti alebo úplnosti.

Ak Zasielateľ alebo jeho Klient nepožaduje originál dokumentu, postačuje jeho čitateľná elektronická kópia.

Osobitné právne úkony

Oznámenie o odstúpení od Zmluvy, výpoveď Zmluvy, uplatnenie zmluvnej pokuty, započítanie pohľadávok, výzva na náhradu škody, predžalobná výzva alebo iný právny úkon súvisiaci so vznikom, zmenou, zánikom alebo uplatňovaním práv a povinností zo Zmluvy môže byť doručovaný:

  1. elektronickou poštou,
  2. prostredníctvom systému eCargo alebo inej elektronickej platformy používanej Zasielateľom,
  3. poštovou zásielkou,
  4. kuriérskou službou,
  5. osobným doručením.

Ak nie je preukázaný skorší okamih doručenia, považuje sa takýto právny úkon doručovaný elektronickou poštou za doručený okamihom, keď sa dostane do elektronickej schránky adresáta, najneskôr však nasledujúci pracovný deň po jej odoslaní na poslednú oznámenú e-mailovú adresu, pokiaľ odosielateľ neobdrží správu o jej nedoručení.

Fikcia doručenia

Písomnosť doručovaná prostredníctvom poštovej zásielky alebo kuriérskej služby sa považuje za doručenú aj v prípade, ak:

  1. adresát odmietne jej prevzatie,
  2. zásielka sa vráti odosielateľovi ako neprevzatá v odbernej lehote,
  3. zásielka sa vráti z dôvodu, že adresát neoznámil zmenu kontaktných údajov,

a to dňom odmietnutia prevzatia alebo dňom vrátenia zásielky odosielateľovi.

Oznamovanie zmien kontaktných údajov

Každá zmluvná strana je povinná bezodkladne oznámiť druhej zmluvnej strane zmenu:

  1. obchodného mena,
  2. sídla alebo miesta podnikania,
  3. e-mailovej adresy,
  4. telefónneho čísla,
  5. kontaktných osôb,
  6. údajov potrebných na elektronickú komunikáciu.

Ak si zmluvná strana nesplní túto povinnosť, považuje sa písomnosť doručovaná na posledné oznámené kontaktné údaje za riadne doručenú.

Kontaktné údaje oznámené Dopravcom v Objednávke, Zmluve, systéme eCargo alebo pri registrácii do systému eCargo sa považujú za platné kontaktné údaje na účely doručovania až do okamihu, kým Dopravca Zasielateľovi písomne neoznámi ich zmenu.

Článok XII

Záverečné ustanovenia

  1. Právne vzťahy vzniknuté na základe Zmluvy alebo týchto VOP sa spravujú právnym poriadkom Slovenskej republiky. Tým nie sú dotknuté kogentné ustanovenia medzinárodných zmlúv a priamo uplatniteľných právnych predpisov Európskej únie, najmä Dohovoru CMR.
  2. Zasielateľ je oprávnený tieto VOP kedykoľvek meniť alebo dopĺňať. Vo vzťahu ku konkrétnej Zmluve alebo Objednávke je záväzné znenie VOP účinné ku dňu odoslania príslušnej Objednávky, pokiaľ Zasielateľ výslovne neurčí inak.
  3. Na riešenie sporov vzniknutých zo Zmluvy alebo v súvislosti s ňou sú vecne a miestne príslušné súdy Slovenskej republiky podľa sídla Zasielateľa, pokiaľ kogentné právne predpisy, Nariadenie Brusel I bis alebo Dohovor CMR neustanovujú inak.
  4. Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť prípadné spory prednostne zmiernou cestou a poskytnúť si potrebnú súčinnosť na ich mimosúdne vyriešenie.
  5. Ak sa niektoré ustanovenie týchto VOP stane alebo bude považované za neplatné, neúčinné alebo nevykonateľné, nemá takáto neplatnosť, neúčinnosť alebo nevykonateľnosť vplyv na platnosť, účinnosť a vykonateľnosť ostatných ustanovení týchto VOP. Zmluvné strany sa zaväzujú nahradiť takéto ustanovenie novým ustanovením, ktorého hospodársky a právny účel bude čo najbližší pôvodnému ustanoveniu.
  6. Tieto VOP sú vyhotovené v slovenskom jazyku. V prípade vyhotovenia cudzojazyčnej verzie VOP alebo akéhokoľvek rozporu medzi jazykovými verziami je rozhodujúce slovenské znenie.
  7. Tieto VOP nadobúdajú platnosť a účinnosť dňa 24.6.2026

V Košiciach, dňa 24.6.2026

Pomáhame firmám doručovať tovar rýchlo, bezpečne a efektívne.
Kontakt

Získajte ponuku na mieru

Pripravíme logistické riešenie podľa vašich potrieb a zabezpečíme spoľahlivú a efektívnu dopravu pre váš biznis po celej Európe.
Kontaktujte nás
© 2026  AXEN Logistics. Všetky práva vyhradené
Vytvorené v
crossmenu